La respuesta corta: subir de caja a media paleta o a paleta completa casi siempre baja el precio por caja, pero también inmoviliza más efectivo y más espacio por más tiempo. Conviene subir solo cuando el ahorro del pedido supera el costo de ese efectivo y el producto cabe en su bodega. Sin sus propias tres cotizaciones nadie le puede decir dónde está su punto de equilibrio; aquí tiene la hoja de cálculo y un ejemplo que puede sobrescribir con su factura.
Si todavía compra al menudeo, empiece por precio de mayoreo vs retail. Esta página es el paso siguiente: si ya compra por caja, ¿le conviene la paleta o solo mueve el mismo dinero a una pila más grande en la bodega?
Es una decisión por artículo, no una política
Elegir un solo tamaño de pedido para toda la cuenta es el mismo error que señalamos en pedido mensual vs trimestral. El papel higiénico de un edificio concurrido puede ganarse la paleta completa: es barato, no caduca y rota rápido. Un químico especial que se usa dos veces al mes es otra historia: el descuento puede verse igual en papel, pero el efectivo y el espacio quedan parados muchos meses más.
Paso uno: el mismo artículo cotizado de tres maneras
Tome un artículo a la vez y pida el precio entregado por caja en tres cantidades: por caja, por media paleta y por paleta completa. Pida también cuántas cajas lleva de verdad cada una; la configuración cambia según el producto. Si su proveedor no cotiza las tres, mándenos la factura y las preparamos nosotros.
La hoja de cálculo
| Columna | Qué anota |
|---|---|
| A. Uso mensual (cajas) | Use la calculadora de consumo o cuente las cajas vacías de un mes. |
| B. Precio por caja, pidiendo por caja | Cotización 1, entregado. |
| C. Media paleta | Cajas que lleva y precio por caja (cotización 2). |
| D. Paleta completa | Cajas que lleva y precio por caja (cotización 3). |
| E. Ahorro por caja, caja → media paleta | B − precio de C. |
| F. Ahorro por caja, media → completa | Precio de C − precio de D. |
| G. Meses de inventario | Cajas del pedido ÷ A. ¿Rota antes de estorbar? |
| H. Efectivo extra inmovilizado | En promedio: (G − 1) ÷ 2 × A × precio por caja. |
| I. Costo de ese efectivo | H × su tasa anual ÷ 12 × los meses extra de G (tasa de su línea de crédito o lo que le rendiría el dinero). |
| J. Espacio | Mida su bodega y una paleta. Si no cabe, el trato vale cero. |
| Resultado | (E o F) × cajas del pedido − I. Positivo y con espacio: suba. Negativo o sin espacio: quédese en el pedido chico. |
Un ejemplo con números
Números de ejemplo; use sus tres cotizaciones. Un negocio usa 6 cajas al mes de un artículo a $42 la caja. La media paleta es de 20 cajas a $38; la paleta completa, de 40 cajas a $35.50.
- Media paleta: $4 por caja × 20 cajas = $80 de ahorro por pedido. Son 20 ÷ 6 ≈ 3.3 meses de inventario, así que en promedio quedan parados unos $265 de producto (cerca de 1.17 meses × 6 cajas × $38). Al 10% anual, ese efectivo cuesta unos pocos dólares, muy lejos de $80. Gana la media paleta, si cabe.
- Paleta completa: $6.50 por caja × 40 cajas = $260 por pedido contra pedir por caja, pero son 40 ÷ 6 ≈ 6.7 meses de inventario, más de tres meses más que la media paleta. El costo del efectivo sube bastante y el espacio es más difícil de conseguir. Gana solo si el artículo aguanta siete meses y el espacio está libre de todos modos: papel o bolsas suelen pasar la prueba; un químico especial, por lo general no.
Mezclar artículos para llegar a la paleta
Una entrega normal lleva papel, bolsas, guantes y algún químico. Algunos proveedores le dejan combinar artículos para llegar a la media paleta o a la paleta completa aunque ninguno llegue solo; pregúntelo, porque no siempre se ofrece y el descuento de una paleta mixta puede ser distinto. Aun así, llene la hoja por artículo: la paleta mixta no exime a los lentos de la columna G.
Lo que inclina la cuenta
Más que el descuento, deciden tres cosas: qué tan rápido rota el artículo, si caduca o se degrada guardado (algunos concentrados sí) y si las cajas extra caben sin rentar espacio. Un descuento grande en algo lento o con caducidad suele ser una trampa. Cotice por caja o paleta en papel y toallas y suministros de limpieza, o pida precio de volumen con entregas chicas mediante el pedido fijo mensual de una cuenta empresarial.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas cajas lleva una media paleta o una paleta completa?
Depende del artículo y del proveedor: el tamaño de la caja, cómo se estiba y el estándar de la paleta lo cambian. Pida siempre el número exacto de cajas del artículo que va a pedir en vez de suponer un número redondo.
¿La paleta completa siempre sale más barata por caja que la media paleta?
Normalmente el precio por caja baja en cada escalón, pero el costo de guardar el inventario extra y los meses que pasa parado suelen crecer más rápido que la rebaja, sobre todo después de 4 a 6 meses de inventario en la bodega.
¿Y si mi proveedor no cotiza media paleta y paleta completa por separado?
Mándenos su factura actual y le cotizamos los tres escalones para los artículos que trae.
¿Esto aplica a productos con caducidad?
Con más cuidado. La hoja de cálculo sigue sirviendo, pero la columna G (meses de inventario) pesa más: si los meses que representa el pedido se acercan a la vida útil del producto, el descuento no vale el riesgo de tirarlo.
Versión en inglés: Case vs. Half-Pallet vs. Full-Pallet: The Price-Break Math