La respuesta corta: no existe una cifra publicada confiable; el rango de $5 a $15 por persona al mes que circula en internet no tiene fuente. Lo que sí se puede hacer es armar el número desde los conteos por caja y sus propios precios: unas 630 hojas de papel higiénico, 63 toallas, 42 lavadas de manos y 21 bolsas de basura de escritorio por persona al mes, más un bloque fijo de químicos que depende del edificio y no de la nómina. Aquí está la cuenta, línea por línea, con un ejemplo de 50 personas.
Por qué el número de empleados sirve para cuatro líneas y para el resto no
El papel y el jabón del baño se consumen por visita, y las visitas suben y bajan con la gente en el sitio. Las bolsas de escritorio se cambian por escritorio por día. Esas cuatro líneas sí escalan con la nómina, así que una cifra por empleado significa algo. Los químicos de piso, el desinfectante de superficies, el limpiavidrios, los trapeadores y la microfibra escalan con los pies cuadrados y la frecuencia de limpieza, no con las personas: una oficina de 20 personas en 8,000 pies cuadrados gasta casi el mismo limpiador de piso que una de 60 en el mismo espacio. Ese bloque se presupuesta fijo por edificio.
La cuenta por empleado, línea por línea
Supuestos, etiquetados para que los cambie: 2 visitas al baño por persona por día laboral, 15 hojas de papel de 2 capas por visita, 1.5 toallas por secado y un secado por visita, una lavada de manos por visita, 21 días laborales al mes y un basurero de escritorio por persona vaciado una vez al día. Los consumos son supuestos; los conteos por caja son cifras publicadas por los fabricantes.
- Papel higiénico. 2 × 15 × 21 = 630 hojas por persona al mes. El Scott Professional 04460 trae 550 hojas por rollo y 80 rollos (44,000 hojas) por caja, o sea 1.15 rollos por persona al mes y unos 70 persona-meses por caja.
- Toallas de mano. 2 × 1.5 × 21 = 63 toallas por persona al mes. El Scott Essential 01804 multifold trae 250 por paquete y 16 paquetes (4,000 toallas) por caja, o sea unos 63 persona-meses por caja.
- Jabón de manos. 42 lavadas por persona al mes. A unos 0.4 mL por disparo de espuma son 17 mL al mes por persona (un litro cubre unos 59 persona-meses); a unos 1.5 mL por disparo de líquido son 63 mL (un litro cubre unos 16). Mismas lavadas, casi cuatro veces más jabón.
- Bolsas de basura. 21 cambios de escritorio por persona al mes, más los basureros compartidos de baño y cocina, que van en el bloque fijo. Tome las bolsas por caja de la ficha de la caja que compra y compare por costo por bolsa.
De unidades a dólares
Costo mensual por empleado = (630 ÷ hojas por caja × precio de la caja) + (63 ÷ toallas por caja × precio de la caja) + (17 o 63 mL ÷ mL del cartucho × precio del cartucho) + (21 ÷ bolsas por caja × precio de la caja). Llénelo con su propia cotización; aquí no imprimimos precios porque se mueven con la resina y la pulpa. Con precios redondos de muestra (caja de papel de $60, caja de toallas de $35, litro de espuma de $9, caja de 500 bolsas de $30), las cuatro líneas variables suman cerca de $2.80 al mes por persona con jabón de espuma y $3.20 con líquido, antes del bloque fijo.
El bloque fijo: lo que no escala con la gente
Para una oficina de un piso limpiada cinco noches a la semana: limpiador neutro de piso concentrado, desinfectante de superficies, limpiavidrios, limpiador de taza, trapeadores y microfibra por calendario, bolsas de baños y cocina y aromatizante. Súmelo al total variable y recuerde que la cifra por cabeza baja cuando la nómina sube aunque nada se haya abaratado.
Ejemplo: 50 personas, 21 días
Líneas variables con los supuestos de arriba: 31,500 hojas de papel (0.72 de una caja, unos 57 rollos), 3,150 toallas (0.79 de una caja), 2,100 lavadas de manos (0.84 de un litro de espuma, o 3.2 litros de líquido) y 1,050 cambios de bolsa de escritorio. Con los precios de muestra son unos $140 al mes con espuma; el bloque fijo de un piso puede ser otros $120 a $200, y por eso la cifra combinada cae entre unos $5 y $7 por cabeza en este edificio. Si su conteo sale en 25 hojas por visita en vez de 15, el papel sube dos tercios; ese número vale una semana de conteo.
Lo que más mueve el número
- El dispensador. Espuma contra líquido cambia la línea de jabón unas cuatro veces; un gabinete de toallas controlado o un rollo jumbo bajan toallas por secado y hojas por visita, sin cifra prometida.
- Visitantes y clientes. En un lobby, una clínica o una sala de exhibición cuente el tráfico de la puerta y use visitas; la calculadora de suministros acepta cualquiera de los dos.
- Días en sitio. Una oficina híbrida a tres días usa el 60% del papel de la misma nómina a cinco; use la ocupación promedio.
Mande la nómina, los días en sitio y los dispensadores que tiene y le regresamos conteos por caja y precio entregado por línea; o mande la factura que paga hoy y se la mejoramos línea por línea. Vea las categorías de papel y tissue y bolsas de basura para los formatos de arriba, y si prefiere no pensar en pedidos, un pedido fijo mensual envía la misma lista en el mismo ciclo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto debe presupuestar un negocio en suministros de limpieza por empleado?
No hay cifra publicada; el rango de $5 a $15 que circula en internet no tiene fuente. Ármelo: unas 630 hojas, 63 toallas, 42 lavadas y 21 bolsas de escritorio por persona al mes, a su propio precio por caja, más un bloque fijo de químicos que escala con los pies cuadrados y no con la nómina.
¿Por qué baja la cifra por empleado cuando sube la nómina?
Porque el limpiador de piso, el desinfectante, el limpiavidrios, los trapeadores y las bolsas de áreas comunes se consumen por pie cuadrado, no por persona. Dividir ese bloque entre más gente baja la cifra aunque nada se haya abaratado.
¿Cuál es la palanca más grande en el costo de suministros de baño por empleado?
El dispensador de jabón. A unos 0.4 mL por disparo, la espuma usa unos 17 mL por persona al mes en 42 lavadas; el líquido a unos 1.5 mL por disparo usa unos 63 mL, casi cuatro veces más.
¿Uso la nómina o las visitas para calcular un pedido de baño?
La nómina sirve en una oficina donde quienes usan los baños están en la planilla. En un lobby, una clínica, un gimnasio o un restaurante cuente el tráfico de la puerta una semana y use visitas; la calculadora de suministros acepta cualquiera de los dos.
Versión en inglés con más detalle: How Much Do Janitorial Supplies Cost per Employee? Build the Number From Case Counts